採用活動における個人情報の取扱いについて

株式会社お金のデザイン（以下「当社」）は、当社の採用選考にご応募いただいた方及びインターンシップ参加者、カジュアル面談参加者、当社従業員へのOB・OG訪問者その他当社の採用又は就職関連活動に参加する方（以下「採用応募者等」）のインターンシップや採用選考等（以下「採用活動等」）における個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、関係法令、職業安定法及びこれらに基づく指針ならびに金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、以下の通り厳格に管理・運用いたします。

■個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名
株式会社お金のデザイン
住所および代表者の氏名等については以下をご覧ください。
https://www.money-design.com/about/company/

当社は、採用活動等において以下の個人情報を取得します。

＜情報の取得及び取り扱いに関する留意事項＞

（1）要配慮個人情報等
　　　当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報について、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく取得しません。
　　　また金融分野ガイドライン第5条所定の場合を除き、機微情報の取得・利用・第三者提供を行いません。本人同意が要件となる場合は原則書面等で取得し
　　　ます。

（2）採用選考上収集を行わない情報
　　　当社は、採用活動等の目的の達成に必要な範囲内で、採用応募者等本人から直接取得し、又は本人の同意の下で本人以外の者から取得する等、適法かつ公
　　　正な手段により個人情報を取得します。
　　　当社は、次の情報を取得しません。
　　　①人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
　　　②思想・信条
　　　③労働組合への加入状況
　　　　ただし、特別な職業上の必要性が存在することその他採用業務の目的達成に必要不可欠であり、収集目的を具体的に示して本人から直接収集する場合を
　　　　除きます。なお、バックグラウンドチェック及びリファレンスチェックについては、第4項（1）の定めに従います。

（3）面接における録音・録画データの取り扱いについて
　　　当社は、選考評価の正確な記録及び選考者間での申し送りを目的として、面接を録音又は録画させていただく場合がございます。録音・録画を実施する際
　　　は、その都度、具体的な利用目的、保存期間、閲覧できる者及び外部委託の有無を事前に説明し、ご本人の同意を得たうえで実施いたします。録音・録画
　　　に同意いただけない場合は、録音・録画を行いません。また、録音・録画に同意しないことのみを理由として、採用選考その他の求職活動において不利益
　　　に取り扱うことはございません。
　　　また、取得した録音・録画データの一部を、面接官のトレーニングや採用プロセスの改善のための参考情報（二次利用）として利用させていただく場合が
　　　ございます。この二次利用につきましては、採用選考に係る同意とは別に、あらかじめご本人の意思（同意の有無）を確認いたします。
　　　二次利用にご同意いただけない場合であっても、採用選考における採否に一切影響（不利益な取扱い）はございません。

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令に基づく場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

（1）第三者提供の制限
　　　当社は、法令に定める場合を除き、事前の同意を得ることなく採用応募者等の個人データを第三者に提供しません。なお、選考過程においてバックグラウン
　　　ドチェックやリファレンスチェック（前職関係者等への照会）を実施する必要が生じた場合は、別途あらかじめ採用応募者等本人の明確な同意を取得した上
　　　で実施いたします。

（2）業務委託に伴う提供
　　　当社は、採用選考における適格性の客観的評価（適性検査の実施等）や、採用管理システムの運用等を目的として、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情
　　　報の取り扱いを外部の専門事業者へ委託することがあります。この場合、当社は金融分野の厳格な情報管理水準を満たす委託先を選定し、秘密保持契約を含
　　　む適切な契約を締結した上で、委託先に対する継続的な監督を実施します。

入社に至った方の個人情報は、入社時に別途明示する雇用管理上の利用目的に基づき、入社後の人事労務管理情報として当社の規程に基づき引き続き適切に管理します。
入社に至らなかった方の応募書類及び選考記録は、採用活動に関する照会対応、選考過程の検証及び紛争対応のため、採用活動等の終了後1年間保存します。ただし、録音・録画データは、事前に本人へ示した保存期間の満了後、速やかに消去します。相談、調査又は紛争が継続している場合は、その対応に必要な期間に限り保存することがあります。なお、ご提出いただいた応募書類等の返却は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。

当社が個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために講じている措置の内容については、当社の「個人情報保護に関する基本方
針（プライバシーポリシー）」をご確認ください。

採用応募者等は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知を求めることができるほか、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止を請求することができます。また、当社が保有する第三者提供記録について、開示を請求することが出来ます。（以下、これらを総称して「開示等の請求等」といいます。）

当社は、開示等の請求等を受けた場合、個人情報保護法その他関係法令及び当社所定の手続きに従って対応します。ただし、法令上、当該求め若しくは請求に応じる義務がない場合又は法令に定める不開示その他の例外事由に該当する場合は、その全部又は一部に応じないことがあります。この場合、法令に従ってその旨を通知し、理由の説明に努めます。

開示等の請求等の方法、本人確認方法、代理人による請求、手数料その他手続き及び受付窓口については、当社のプライバシーポリシーが適用されます。
第三者提供記録の開示請求についても、下記プライバシーポリシー所定の開示手続きを準用します。
リンク：https://www.money-design.com/policy/privacy/

採用応募者等の個人情報の取り扱いに関する特段のご質問、ご相談または苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。
　株式会社お金のデザイン
　採用担当窓口： recruit@money-design.com

個人情報保護法に基づく開示等の請求については、前項に定める当社所定の手続及び受付窓口をご利用ください。

以　上

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